用高拍儀讓國稅擺脫紙質(zhì)檔案整理更加便捷
文檔高拍儀解決國稅多方問(wèn)題，讓國稅人員擺脫大量紙質(zhì)檔案整理、存儲問(wèn)題，讓檔案查閱、統計更輕松、更便捷。
某市國稅局辦稅服務(wù)廳各業(yè)務(wù)窗口采用高拍儀無(wú)紙化辦公解決方案，采用先進(jìn)的高拍儀技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現紙質(zhì)文件電子化，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲問(wèn)題，又方便了檔案的查閱、統計、分類(lèi)和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統化和標準化的軌道。
在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，文檔管理系統將浩繁的稅務(wù)檔案原件，通過(guò)高拍儀錄入，然后存儲到光盤(pán)或電腦硬盤(pán)中。不僅解決了大量稅務(wù)檔案的存放和管理問(wèn)題，而且大大方便了稅務(wù)檔案的查閱、統計、分類(lèi)和檢索。
對于國稅來(lái)說(shuō)，檔案保存成pdf格式更加安全可靠，那么紙質(zhì)文檔該如何制成PDF呢？
【一】、一張或幾張圖片轉換成對應的PDF文檔
1.在選擇需要轉換的圖像文件選項中選擇“轉換選定的文件”，點(diǎn)擊按鈕選擇需要轉換的圖片。(注：多張圖片轉換時(shí)不要選擇“自動(dòng)清空”。)2.在轉換結果中選擇“每個(gè)圖像轉成一個(gè)PDF文件，存放到文件夾：” 點(diǎn)擊按鈕選擇存放PDF文件的文件夾。3.選擇“開(kāi)始轉換”。
【二】、幾張圖片轉換成一個(gè)PDF文檔
1.在選擇需要轉換的圖像文件選項中選擇“轉換選定的文件”，擊按鈕選擇需要轉換的圖片。(注：多張圖片轉換時(shí)不要選擇“自動(dòng)清空”。)2.在轉換結果中選擇“全部存入一個(gè)PDF文件：” ，點(diǎn)擊按鈕設置PDF文件名稱(chēng)、保存路徑。3.選擇“開(kāi)始轉換”。
【三】、一個(gè)文件夾轉換成一個(gè)PDF文檔
1.在選擇需要轉換的圖像文件選項中選擇“轉換選定的文件夾中的文件”，點(diǎn)擊按鈕選擇需要轉換的文件夾。2.在轉換結果中選擇“全部存入一個(gè)PDF文件：” ，點(diǎn)擊按鈕可以重新設置PDF文件名稱(chēng)、保存路徑。3.選擇“開(kāi)始轉換”。
VIA：圖文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )
